ولادت واقع در ایران به وسیله‌ی نماینده یا مأمور ثبت احوال و ولادت واقع در خارج از کشور به وسیله‌ی مأموران کنسولی ایران در دفتر ثبت کل وقایع به ثبت می‌رسد. در این دفتر اطلاعات زیر قید می‌شود: 1- ساعت، روز، ماه، سال و محل ولادت، استان، شهرستان، بخش، دهستان (روستا شهر) و تاریخ ثبت آن 2- نام و نام خانوادگی صاحب سند و جنس 3- نام و نام خانوادگی و شماره‌ی شناسنامه یا شماره‌ی پروانه اقامت و یا گذرنامه و محل صدور شناسنامه یا پروانه‌ی اقامت و یا گذرنامه و محل اقامت پدر و مادر 4- نام و نام خانوادگی و محل اقامت و شماره‌ی شناسنامه و محل صدور شناسنامه و نسبت اعلام‌کننده در صورتی که غیر از پدر و مادر صاحب سند باشد. 5- نام و نام خانوادگی و شماره‌ی شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت گواهان. 6- نام و نام خانوادگی و امضای نماینده یا مأمور و مهر ثبت احوال 7- شماره و سری برگ مخصوص دفتر ثبت کل وقایع 8- محل مخصوص ثبت و شماره‌ی کلاسمان آثار انگشتان صاحب سند 9- محل مخصوص ثبت خلاصه‌ی اطلاعات راجع به ازدواج، طلاق و یا وفات همسر 10- محل مخصوص ثبت شماره مسلسل و سری شناسنامه‌های صادره 11- محل مخصوص ثبت خلاصه‌ی اطلاعات راجع به اولاد 12- محل مخصوص ثبت وفات 13- محل توضیحات