اعلام و امضای دفتر ثبت کل وقایع به ترتیب به عهده‌ی اشخاص زیر خواهد بود: 1- پدر یا جد پدری 2- مادر در صورت غیبت پدر و در اولین موقعی که قادر به انجام این وظیفه باشد. 3- ملغی شده است. 4- وصی یا قیم یا امین 5- اشخاصی که قانونا عهده‌دار نگهداری طفل می‌باشند. 6- متصدی یا نماینده‌ی مؤسسه‌ای که طفل به آن جا سپرده شده است. 7- صاحب واقعه که سن او از 18 سال تمام به بالا باشد.