در سند ثبت وفات باید اطلاعات زیر قید گردد: 1- محل، روز، ماه و سال وفات و تاریخ ثبت 2- نام و نام خانوادگی و جنس و تاریخ تولد و شغل و شماره‌ی شناسنامه و برگ ولادت یا پروانه اقامت و تاریخ و محل صدور شناسنامه یا پروانه اقامت در گذشته 3- علت وفات در صورتی که مشخص باشد. 4- نام و نام خانوادگی و شماره‌ی شناسنامه و محل صدور شناسنامه پدر و مادر درگذشته 5- نام و نام خانوادگی و شماره‌ی شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت و سمت اعلام‌کننده 6- نام و نام خانوادگی و شماره‌ی شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت و شغل گواهان 7- نام و نام خانوادگی و امضای نماینده یا مأمور ثبت احوال و اثر مهر 8- شماره و سری برگ مخصوص ثبت وفات 9- محل توضیحات