اعلام وفات و امضای سند ثبت مرگ به ترتیب به عهده‌ی یکی از اشخاص زیر است: 1- نزدیکترین خویشاوند متوفی که در موقع وفات حاضر بوده است. 2- متصدی یا صاحب مکانی که وفات در آن رخ داده است یا نماینده او 3- هر شخصی که در موقع وفات حاضر بوده است. 4- مأموران انتظامی یا کدخدا