در صورتی که وفات یا ولادت طی نامهی رسمی از طرف مأموران انتظامی یا قضایی و یا سایر مقامات اعلام شود شماره و تاریخ اعلامنامه در سند درج و به منزلهی امضای سند خواهد بود.