در موقع مهر و موم صورتمجلسی مشتمل بر امور زیر تنظیم می‌شود: # تاریخ سال و ماه و روز و ساعتی که اقدام به مهر و موم شده است. # نام و مشخصات کسی که مباشر مهر و موم است. # علتی که موجب مهر و موم شده است. # نام و مشخصات و محل اقامت کسی که درخواست مهر و موم نموده و اگر دادرس به نظر خود اقدام به مهر و موم کرده باشد این نکته را درصورتمجلس می‌نویسد. # نام و مشخصات و اظهارات اشخاص ذینفع که در موقع مهر و موم حاضر بوده‌اند. # تعیین جایی که ترکه در آنجا مهر و موم شده از قبیل اتاق - صندوقخانه و گنجه. # وصف اجمالی از اشیایی که مهر و موم نشده است. # اموال در محل خود مهر و موم شده است یا محل آن تغییر داده شده. # نگهبان در صورتی که معین شده باشد با ذکر اینکه نگاهبان را دادرس مستقلا معین کرده یا بر حسب معرفی اشخاص ذینفع. # اظهار کتبی و صریح با قید التزام از کلیه اشخاصی که با متوفی در یک جا زندگانی کرده یا اموال در تصرف آنها بوده مشعر بر اینکه چیزی از اموال‌متوفی را خارج یا مخفی نکرده و مطلع نیستند که دیگری به‌طور مستقیم یا غیر مستقیم اموال متوفی را برده یا مخفی کرده است.