در موقع برداشتن مهر و موم صورتمجلسی مشتمل بر امور زیر تنظیم می‌شود: # تاریخ - ساعت - روز - ماه - سال با تمام حروف. # نام و مشخصات درخواست‌کننده. # حضور و اظهارات اشخاص ذینفع و نمایندگان آنها و اشخاصی که دادگاه بخش دعوت کرده است. # مهر و موم صحیح و بی‌عیب بوده یا دست خورده با توصیف کامل از دست خوردگی. # نام و سمت کسی که مهر و موم را برمی‌دارد. # امضاء کسی که مهر و موم را برمی‌دارد و سایر حاضرین.